使用在線通話Web版系統時，數據管理和存儲規定是確保通話質量和數據安全的重要環節。以下是對這些規定的詳細解析：

數據管理

1. 員工信息管理：

• 包括員工的姓名、性別、年齡、郵箱地址、手機號碼等基本信息的管理。
• 這些信息通常用于身份驗證、權限分配和工作監控等目的。

2. 客戶信息管理：

• 包括客戶的基本信息管理以及客戶關系管理等。
• 通過集成CRM系統，實現在線通話平臺自動獲取并顯示客戶的基本信息，如姓名、聯系方式、歷史記錄等，以便客服代表快速了解客戶背景，提升服務效率。

3. 隱私設置：

• 用戶可以控制他們的來電顯示、阻止不需要的來電，并自定義通話設置以保護他們的隱私和安全。
• 隱私設置是確保用戶通話和數據安全的重要措施。

4. 權限管理：

• 嚴格設定不同角色的訪問權限，確保只有授權人員才能訪問敏感信息。
• 定期審查權限設置，及時調整以適應業務變化。

數據存儲

1. 編碼與傳輸：

• 編碼后的語音數據通過網絡傳輸到服務器。常用的編碼方式包括PCM（適用于高質量語音）、AAC（高效的壓縮編碼方式，廣泛應用于網絡傳輸）和Opus（適用于低延遲和高壓縮比的場景）。
• 傳輸協議包括RTP（適用于實時音視頻傳輸，支持丟包重傳和抖動緩沖）和WebSocket（基于HTTP的實時通信協議，適用于雙向數據傳輸）。

2. 存儲方式：

• 實時語音流通過內存緩存和分布式存儲系統進行暫存和處理。
• 錄制語音文件通過文件系統、對象存儲或數據庫進行長期保存。

3. 數據安全性：

• 采用加密技術來保護用戶的通話內容和個人信息不被泄露。常用的加密技術包括SSL/TLS加密和哈希算法等。
• 制定嚴格的數據訪問控制策略，保護用戶隱私。

4. 存儲成本與控制：

• 通過高效的語音編碼技術，可以顯著減少存儲空間和傳輸帶寬的需求。
• 采用分布式存儲架構，可以提高系統的可靠性和擴展性，并通過數據分片和冗余存儲確保數據的高可用性。
• 通過合理規劃存儲資源，采用分級存儲策略（如熱數據存儲在高速存儲介質上，冷數據存儲在低成本存儲介質上），可以有效控制存儲成本。

法規與合規性

• 在線通話Web版系統必須遵守相關的數據保護和隱私法規，如《個人信息保護法》、《網絡安全法》等。
• 系統應確保數據的合法收集、使用、存儲和傳輸，并采取相應的安全措施保護用戶隱私和數據安全。

綜上所述，使用在線通話Web版系統時，數據管理和存儲規定涉及多個方面，包括員工信息管理、客戶信息管理、隱私設置、權限管理、編碼與傳輸、存儲方式、數據安全性以及存儲成本與控制等。這些規定旨在確保通話質量和數據安全，同時遵守相關法規和標準。